Intellishare -Når flere personer arbejder med samme slægt!

Hvis du har et godt tip om brugen af Legacy, så læg det ind her.

Redaktører: Testere, Oversættergruppe

Brugeravatar
Anne Marie H
Teamleder
Indlæg: 4677
Tilmeldt: søn 22-05-2005 22:17
Geografisk sted: Greve
Kontakt:

Intellishare -Når flere personer arbejder med samme slægt!

Indlægaf Anne Marie H » ons 13-02-2013 12:15

Når to (eller flere) personer arbejder med samme slægt, har Legacy en fantastisk funktion, der gør det enkelt at samkøre sine slægtsdata, så man altid på enkel vis kan lave opdateringer og sikre sig, at man altid har alle rettelser/tilføjelser med i sin fil.

Funktionen hedder Intellishare, og den fungerer således:

En person udnævnes til "filpasser". Denne person er ansvarlig for at holde den fil ajour, der 'udnævnes' til masterfilen (det er blot filpasserens egen slægtsfil)

Filpasseren skal sende en kopi af sin fil i en e-mail til en (eller flere) "filmodtagere". Kopien skal være en kopi af Legacy-filen, dvs. filen med endelsen .fdb - ikke en gedcom-fil! Hvis ikke man har ændret Legacys standardopsætning, så finder man Legacy-filen i Legacys standardmappe her C:\Users\<dit navn>\Documents\Legacy Family Tree\Data

Filmodtagerne gemmer nu den modtagne fil i standardmappen på sin egen pc (se link overfor) og åbner derefter filen i Legacy som normalt. Nu kan filmodtageren arbejde i filen på helt normal vis og lave ændringer til eksisterende poster eller tilføje nye poster til filen.

Filpasseren arbejder blot videre i filen på egen PC og kan lave ændringer og tilføjelser, som han/hun plejer.

Hvis man arbejder meget med slægten, så skal filmodtageren med jævne mellemrum sende filkopien retur til filpasseren (hvis der foretages mange rettelser, bør man udveksle filkopier med forholdsvis korte mellemrum). Når filpasseren har kvitteret for modtagelsen af filkopien, skal den returnerede fil slettes hos filmodtageren, som så kan vente på at få en opdateret filkopi retur fra filpasseren, som så er den fil, han skal arbejde i indtil den filkopi sendes retur til filpasseren.

Når filpasseren får en filkopi med rettelser/tilføjelser retur fra filmodtageren, skal han gøre følgende:

1. Importer den returnerede kopi af filen ind i sin egen fil. BEMÆRK: Filpasseren importerer den kopi af filen, som filmodtageren har returneret. Dette må ikke være en GEDCOM-fil.
Det skal være kopien af den aktuelle Legacy-fil, som den pågældende filmodtager har foretaget ændringer i.

2. Under fanen Funktioner, klikkes på ikonet Flet og vælg Find dubletter...
3. Fra vinduet Fletteindstillinger, klikkes på fanen Speciel dubletsøgning og vælg Brug IntelliShare til Autoflet af poster osv.….

4. Klik på knappen Fortsæt i øverste højre hjørne af vinduet Flettevalg. Legacy vil søge efter alle poster med identiske værdier og vil automatisk flette, hvis informationerne er nøjagtig de samme. (Legacy spørger, om man vil bruge Autoflet, hertil skal man svare Ja). Sidst i processen vil Legacy vise de poster, hvor der er ændringer på en eller flere personer, dvs. de rettede og/eller tilføjede personer.

Er der den mindste usikkerhed omkring to personers identitet, vil de to personer ses siden af hinanden sammen med en besked, der beskriver situationen. Alle disse beskeder bliver desuden gemt i en fil kaldet MERGE.LOG. Legacy tilbyder at vise disse filer i slutningen af hver fletteproces. Der flettes altså ikke automatisk, hvis der er usikkerhed. I stedet får filpasseren mulighed for at se og beslutte, om fletning skal foretages!

5. De eneste poster, som filpasseren behøver at kigge på, er dem, som er ændret af filpasseren selv eller i den importerede kopi fra filmodtageren.

6. Når fletningen er færdig, kan filpasseren sende en ny kopi af filen til de personer, der arbejder sammen eller sende filen videre til en eller flere nye forskere for tilføjelse af flere ændringer og tilføjelser.
Senest rettet af Anne Marie H søn 24-07-2016 10:39, rettet i alt 3 gange.
Venlig hilsen
Anne Marie Holck (Legacy Deluxe 9.0.0.393 + Windows 10)

Janne
Indlæg: 5
Tilmeldt: fre 15-02-2013 11:38
Kontakt:

To arbejder på samme ....

Indlægaf Janne » lør 16-02-2013 15:52

Tak for indlægget, det vil jeg meget gerne bruge, men Jeg er i tvivl om hvordan dette skal gøres:
"Filpasseren skal sende en kopi af masterfilen til en eller flere andre forskere. Kopien skal være en kopi af Legacy-filen, dvs. filen med endelsen .fdb - ikke en gedcom-fil! "
Skal vedkommende åbne legacy- gå i filer - eksporter til- legacy - skrive noget i filnavn - og hvor skal det gemmes ? og skal det så vedhæftes til en mail?
Eller skal man lavet en sikkerhedskopi ( bliver det så i .fdb?) og vedhæfte den til en mail?
Mvh Janne

Brugeravatar
Anne Marie H
Teamleder
Indlæg: 4677
Tilmeldt: søn 22-05-2005 22:17
Geografisk sted: Greve
Kontakt:

Re: To arbejder på samme ....

Indlægaf Anne Marie H » lør 16-02-2013 16:21

Janne skrev:Tak for indlægget, det vil jeg meget gerne bruge, men Jeg er i tvivl om hvordan dette skal gøres:
"Filpasseren skal sende en kopi af masterfilen til en eller flere andre forskere. Kopien skal være en kopi af Legacy-filen, dvs. filen med endelsen .fdb - ikke en gedcom-fil! "
Skal vedkommende åbne legacy- gå i filer - eksporter til- legacy - skrive noget i filnavn - og hvor skal det gemmes ? og skal det så vedhæftes til en mail?
Eller skal man lavet en sikkerhedskopi ( bliver det så i .fdb?) og vedhæfte den til en mail?
Mvh Janne


Du skal blot sende en mail, hvortil du vedhæfter filen, som I skal arbejde med. Fuldstændig på samme måde, som du vedhæfter en hvilken om helst anden fil.

Vedkommende som modtager den pågældende fil, skal så gemme filen i Data-mappen i Legacy og åbne den på sædvanlig vis og arbejde i den. Når han/hun så er lavet de rettelser og tilføjelser der skal laves, sendes filen retur til dig på samme måde, og filen bør slettes hos den, der har haft den, da den ikke kan genbruges igen. Hvis vedkommende skal arbejde med filen igen senere, skal du sende en kopi igen af den fil, du får, når du har lagt den returnerede fil sammen med din fil.
Venlig hilsen
Anne Marie Holck (Legacy Deluxe 9.0.0.393 + Windows 10)

Janne
Indlæg: 5
Tilmeldt: fre 15-02-2013 11:38
Kontakt:

To legacy skal blandes

Indlægaf Janne » man 08-04-2013 16:40

Jeg har lagt 200 billeder ind i et legacy fra 2009 . Samtidig har en anden arbejdet videre på at lægge data ind på samme 2009 på en anden computer. Nu skal vi til at blande de to programmer således at billederne kommer ind på hende der har arbejdet på data. Hvordan gør vi lettest det?
Mvh Janne

Brugeravatar
Anne Marie H
Teamleder
Indlæg: 4677
Tilmeldt: søn 22-05-2005 22:17
Geografisk sted: Greve
Kontakt:

Indlægaf Anne Marie H » man 08-04-2013 16:54

Kopier billederne over på en usb eller dvd og giv den til vedkommende. Hun skal så bare flytte dem over på sin pc og lægge dem i mappen Pictures i Legacy.
Venlig hilsen
Anne Marie Holck (Legacy Deluxe 9.0.0.393 + Windows 10)

Janne
Indlæg: 5
Tilmeldt: fre 15-02-2013 11:38
Kontakt:

Indlægaf Janne » man 08-04-2013 20:14

Jamen forsvinder så ikke alle koblingerne til personerne?

Brugeravatar
Anne Marie H
Teamleder
Indlæg: 4677
Tilmeldt: søn 22-05-2005 22:17
Geografisk sted: Greve
Kontakt:

Indlægaf Anne Marie H » man 08-04-2013 20:42

Det burde de ikke, da du giver hende en kopi af din fil med linkene. Så fil og billeder skal blot placeres i samme mapper i hendes pc, om i din.

Inden I gør det skal I dog sørge for at flette filerne, som jeg beskrev i første indlæg. Når det er gjort, sender du en kopi af den opdaterede .fdb-fil + billederne, så er jeres opdateringer ført ajour, og I kan igen arbejde med filen hver især, inden næste opdatering.

Hvor mange mapper ligger billederne i? En eller flere?
Venlig hilsen
Anne Marie Holck (Legacy Deluxe 9.0.0.393 + Windows 10)

Jørgen Hvolbye Lauritzen
Indlæg: 3
Tilmeldt: søn 06-01-2013 22:24
Geografisk sted: Vallensbæk
Kontakt:

Indlægaf Jørgen Hvolbye Lauritzen » man 07-04-2014 20:55

Jeg arbejder med Legacy 8 og vil meget gerne anvende Intellishare sammen med min kone. Jeg kan imidlertid ikke se, hvor i programmet det er, at man forsynes sin file med det unikke serienummer inden man laver en kopi af sin *.fdb file.
Jørgen Hvolbye Lauritzen
Syvhøjvænge 221
2625 Vallensbæk

Brugeravatar
Anne Marie H
Teamleder
Indlæg: 4677
Tilmeldt: søn 22-05-2005 22:17
Geografisk sted: Greve
Kontakt:

Indlægaf Anne Marie H » tors 11-02-2021 16:19

Nummeret ligger der automatisk, så du skal blot levere en kopi af filen, så kører det :D


Senest placeret øverst af Anne Marie H tors 11-02-2021 16:19.
Venlig hilsen
Anne Marie Holck (Legacy Deluxe 9.0.0.393 + Windows 10)


Tilbage til "Tips og tricks"

Hvem er online

Brugere der læser dette forum: Ingen og 1 gæst