Intellishare -Når flere personer arbejder med samme slægt!
: ons 13-02-2013 12:15
Når to (eller flere) personer arbejder med samme slægt, har Legacy en fantastisk funktion, der gør det enkelt at samkøre sine slægtsdata, så man altid på enkel vis kan lave opdateringer og sikre sig, at man altid har alle rettelser/tilføjelser med i sin fil.
Funktionen hedder Intellishare, og den fungerer således:
En person udnævnes til "filpasser". Denne person er ansvarlig for at holde den fil ajour, der 'udnævnes' til masterfilen (det er blot filpasserens egen slægtsfil)
Filpasseren skal sende en kopi af sin fil i en e-mail til en (eller flere) "filmodtagere". Kopien skal være en kopi af Legacy-filen, dvs. filen med endelsen .fdb - ikke en gedcom-fil! Hvis ikke man har ændret Legacys standardopsætning, så finder man Legacy-filen i Legacys standardmappe her C:\Users\<dit navn>\Documents\Legacy Family Tree\Data
Filmodtagerne gemmer nu den modtagne fil i standardmappen på sin egen pc (se link overfor) og åbner derefter filen i Legacy som normalt. Nu kan filmodtageren arbejde i filen på helt normal vis og lave ændringer til eksisterende poster eller tilføje nye poster til filen.
Filpasseren arbejder blot videre i filen på egen PC og kan lave ændringer og tilføjelser, som han/hun plejer.
Hvis man arbejder meget med slægten, så skal filmodtageren med jævne mellemrum sende filkopien retur til filpasseren (hvis der foretages mange rettelser, bør man udveksle filkopier med forholdsvis korte mellemrum). Når filpasseren har kvitteret for modtagelsen af filkopien, skal den returnerede fil slettes hos filmodtageren, som så kan vente på at få en opdateret filkopi retur fra filpasseren, som så er den fil, han skal arbejde i indtil den filkopi sendes retur til filpasseren.
Når filpasseren får en filkopi med rettelser/tilføjelser retur fra filmodtageren, skal han gøre følgende:
1. Importer den returnerede kopi af filen ind i sin egen fil. BEMÆRK: Filpasseren importerer den kopi af filen, som filmodtageren har returneret. Dette må ikke være en GEDCOM-fil.
Det skal være kopien af den aktuelle Legacy-fil, som den pågældende filmodtager har foretaget ændringer i.
2. Under fanen Funktioner, klikkes på ikonet Flet og vælg Find dubletter...
3. Fra vinduet Fletteindstillinger, klikkes på fanen Speciel dubletsøgning og vælg Brug IntelliShare til Autoflet af poster osv. .
4. Klik på knappen Fortsæt i øverste højre hjørne af vinduet Flettevalg. Legacy vil søge efter alle poster med identiske værdier og vil automatisk flette, hvis informationerne er nøjagtig de samme. (Legacy spørger, om man vil bruge Autoflet, hertil skal man svare Ja). Sidst i processen vil Legacy vise de poster, hvor der er ændringer på en eller flere personer, dvs. de rettede og/eller tilføjede personer.
Er der den mindste usikkerhed omkring to personers identitet, vil de to personer ses siden af hinanden sammen med en besked, der beskriver situationen. Alle disse beskeder bliver desuden gemt i en fil kaldet MERGE.LOG. Legacy tilbyder at vise disse filer i slutningen af hver fletteproces. Der flettes altså ikke automatisk, hvis der er usikkerhed. I stedet får filpasseren mulighed for at se og beslutte, om fletning skal foretages!
5. De eneste poster, som filpasseren behøver at kigge på, er dem, som er ændret af filpasseren selv eller i den importerede kopi fra filmodtageren.
6. Når fletningen er færdig, kan filpasseren sende en ny kopi af filen til de personer, der arbejder sammen eller sende filen videre til en eller flere nye forskere for tilføjelse af flere ændringer og tilføjelser.
Funktionen hedder Intellishare, og den fungerer således:
En person udnævnes til "filpasser". Denne person er ansvarlig for at holde den fil ajour, der 'udnævnes' til masterfilen (det er blot filpasserens egen slægtsfil)
Filpasseren skal sende en kopi af sin fil i en e-mail til en (eller flere) "filmodtagere". Kopien skal være en kopi af Legacy-filen, dvs. filen med endelsen .fdb - ikke en gedcom-fil! Hvis ikke man har ændret Legacys standardopsætning, så finder man Legacy-filen i Legacys standardmappe her C:\Users\<dit navn>\Documents\Legacy Family Tree\Data
Filmodtagerne gemmer nu den modtagne fil i standardmappen på sin egen pc (se link overfor) og åbner derefter filen i Legacy som normalt. Nu kan filmodtageren arbejde i filen på helt normal vis og lave ændringer til eksisterende poster eller tilføje nye poster til filen.
Filpasseren arbejder blot videre i filen på egen PC og kan lave ændringer og tilføjelser, som han/hun plejer.
Hvis man arbejder meget med slægten, så skal filmodtageren med jævne mellemrum sende filkopien retur til filpasseren (hvis der foretages mange rettelser, bør man udveksle filkopier med forholdsvis korte mellemrum). Når filpasseren har kvitteret for modtagelsen af filkopien, skal den returnerede fil slettes hos filmodtageren, som så kan vente på at få en opdateret filkopi retur fra filpasseren, som så er den fil, han skal arbejde i indtil den filkopi sendes retur til filpasseren.
Når filpasseren får en filkopi med rettelser/tilføjelser retur fra filmodtageren, skal han gøre følgende:
1. Importer den returnerede kopi af filen ind i sin egen fil. BEMÆRK: Filpasseren importerer den kopi af filen, som filmodtageren har returneret. Dette må ikke være en GEDCOM-fil.
Det skal være kopien af den aktuelle Legacy-fil, som den pågældende filmodtager har foretaget ændringer i.
2. Under fanen Funktioner, klikkes på ikonet Flet og vælg Find dubletter...
3. Fra vinduet Fletteindstillinger, klikkes på fanen Speciel dubletsøgning og vælg Brug IntelliShare til Autoflet af poster osv. .
4. Klik på knappen Fortsæt i øverste højre hjørne af vinduet Flettevalg. Legacy vil søge efter alle poster med identiske værdier og vil automatisk flette, hvis informationerne er nøjagtig de samme. (Legacy spørger, om man vil bruge Autoflet, hertil skal man svare Ja). Sidst i processen vil Legacy vise de poster, hvor der er ændringer på en eller flere personer, dvs. de rettede og/eller tilføjede personer.
Er der den mindste usikkerhed omkring to personers identitet, vil de to personer ses siden af hinanden sammen med en besked, der beskriver situationen. Alle disse beskeder bliver desuden gemt i en fil kaldet MERGE.LOG. Legacy tilbyder at vise disse filer i slutningen af hver fletteproces. Der flettes altså ikke automatisk, hvis der er usikkerhed. I stedet får filpasseren mulighed for at se og beslutte, om fletning skal foretages!
5. De eneste poster, som filpasseren behøver at kigge på, er dem, som er ændret af filpasseren selv eller i den importerede kopi fra filmodtageren.
6. Når fletningen er færdig, kan filpasseren sende en ny kopi af filen til de personer, der arbejder sammen eller sende filen videre til en eller flere nye forskere for tilføjelse af flere ændringer og tilføjelser.