Eksport af navneliste til f.eks exel

[Sand]

Er det muligt at eksportere navnelisten til f.eks. exel.
Jeg ønsker en liste som jeg kan redigerer og kan derfor ikke bruge en udskrift i en PDF fil
Mvh
Jørgen

[Anne Marie H]

Er det muligt at eksportere navnelisten til f.eks. exel.
Jeg ønsker en liste som jeg kan redigerer og kan derfor ikke bruge en udskrift i en PDF fil
Mvh
Jørgen

Du kan udskrive navnelisten som en kommasepareret fil, og derefter importere denne i Excel.

[Stegemüller]

Hej

Jeg prøver at hjælpe en ældre dame i gang med at lave en database i Excel ud af data fra Legacy - og så tester jeg det lige hos mig selv først - og derfor har jeg fundet frem til dette gamle spørgsmål.

Jeg er derfor med på, hvordan jeg får lavet en csv-fil.

Mit problem er, at jeg kun kan finde ud af at eksportere "opgavelisten". Her har jeg 57 personer, men min samlede fdb-fil lyder på ca. 5.000 personer.

Hvordan får jeg valgt alle personer i filen og eksporteret dem alle til csv-filen?

På forhånd mange tak for hjælpen.

[Anne Marie H]

Hej

Jeg prøver at hjælpe en ældre dame i gang med at lave en database i Excel ud af data fra Legacy - og så tester jeg det lige hos mig selv først - og derfor har jeg fundet frem til dette gamle spørgsmål.

Jeg er derfor med på, hvordan jeg får lavet en csv-fil.

Mit problem er, at jeg kun kan finde ud af at eksportere "opgavelisten". Her har jeg 57 personer, men min samlede fdb-fil lyder på ca. 5.000 personer.

Hvordan får jeg valgt alle personer i filen og eksporteret dem alle til csv-filen?

På forhånd mange tak for hjælpen.

Du åbner blot Navnelisten under fanen Vis og klikker på knappen Udskriv

[Stegemüller]

Åh herregud, er det virkelig så simpelt...

Mange tak.

[Stegemüller]

Må jeg mon spørge igen?

Nu har jeg alle data i min csv-fil. Så langt så godt.

Når jeg importerer den til excel, vælger jeg i importguiden, at det er komma, der adskiller felterne:

Data > Fra tekst > Afgrænset med komma > Næste > (trin 2) Afgrænser komma > Næste > Kolonnedataformat: Standard > Udfør.

Det ser OK ud fx sådan her: 21-2-1888, Thyregod Sogn, Nørvang Herred

Problemet er, at jeg gerne ville have dato og sted i hver sit felt, ligesom når man taster ind i Legacy.

Kan jeg på nogen mulig måde skille de to ad?

[Anne Marie H]

Må jeg mon spørge igen?

Nu har jeg alle data i min csv-fil. Så langt så godt.

Når jeg importerer den til excel, vælger jeg i importguiden, at det er komma, der adskiller felterne:

Data > Fra tekst > Afgrænset med komma > Næste > (trin 2) Afgrænser komma > Næste > Kolonnedataformat: Standard > Udfør.

Det ser OK ud fx sådan her: 21-2-1888, Thyregod Sogn, Nørvang Herred

Problemet er, at jeg gerne ville have dato og sted i hver sit felt, ligesom når man taster ind i Legacy.

Kan jeg på nogen mulig måde skille de to ad?

Det er et spørgsmål om, hvilke kolonner du vælger, dvs. du skal vælge Født dato og Fødested

[Stegemüller]

Kære AMH

Mange tak for hjælpen endnu engang.

Og glædelig pinse

[Anne Marie H]

Tak i lige måde

[Stegemüller]

Jeg er - sammen med den ældre dame - stødt på et lille "problem", som jeg ikke kan finde en løsning på her i Forum eller med Google.

1. Vi laver rapporten til Excel, og det går i sig selv fint. Vi vil dog gerne undgå, at der til højre for personernes navne står titel og RIN-nr. Når jeg tester på min egen Legacy, kommer de ikke med, så det må have med opsætningen at gøre, men hvor?

2. På hendes skærmvisning findes titlen også til højre for navnet ved alle personerne. Jeg ved, det kan undgås, for hos mig vises det ikke. Hvor redigerer jeg/vi dette?

[Anne Marie H]

Jeg er - sammen med den ældre dame - stødt på et lille "problem", som jeg ikke kan finde en løsning på her i Forum eller med Google.

1. Vi laver rapporten til Excel, og det går i sig selv fint. Vi vil dog gerne undgå, at der til højre for personernes navne står titel og RIN-nr. Når jeg tester på min egen Legacy, kommer de ikke med, så det må have med opsætningen at gøre, men hvor?

2. På hendes skærmvisning findes titlen også til højre for navnet ved alle personerne. Jeg ved, det kan undgås, for hos mig vises det ikke. Hvor redigerer jeg/vi dette?

Jeg går ud fra, at I stadig laver en rapport baseret på Navnelisten, hvor I danner en kommasepareret fil, som I derefter flytter ind i et Excel-regneark.

Når du står i navnelisten og skal danne den kommaseparerede fil, skal du tjekke hvilke kolonner, som du ønsker medtaget i filen. Tjek hver af de fire faner, der er under Rapportvalg, så du får præcis de kolonner med, som du/I ønsker.

[Stegemüller]

Hej

Tak for dit svar!

Jeg burde selvfølgelig have skrevet, at vi stadig roder med CSV-filen og navnelisten; det kan du jo ikke gætte!

Jeg er naturligvis helt med på, at man selv kan vælge alle felter og få vist de data, man ønsker. Jeg synes bare, jeg har ledt alle "Række X" igennem under rapportvalg uden at finde et felt, der viser "Navn, RIN og Erhverv/Titel" - for det er da et felt ikke? (jeg sidder ikke lide med hendes fil, så jeg kan ikke se, hvad det er, hun har valgt)

[Anne Marie H]

Hej

Tak for dit svar!

Jeg burde selvfølgelig have skrevet, at vi stadig roder med CSV-filen og navnelisten; det kan du jo ikke gætte!

Jeg er naturligvis helt med på, at man selv kan vælge alle felter og få vist de data, man ønsker. Jeg synes bare, jeg har ledt alle "Række X" igennem under rapportvalg uden at finde et felt, der viser "Navn, RIN og Erhverv/Titel" - for det er da et felt ikke? (jeg sidder ikke lide med hendes fil, så jeg kan ikke se, hvad det er, hun har valgt)

Hej Hanne,

Jeg er heller ikke lige ved min PC, men jeg tror, at det er flere felter, så du skal tjekke fluebenene og evt. til- og/eller fravælge og evt. også tilføje nye felter. Du kan til- eller fravælge alle oplysninger.

[Stegemüller]

Hej Anna Marie

Mange tak for dit svar, og undskyld jeg har været så længe undervejs med mit svar.

Det lyder til, at jeg er nødt til fysisk faktisk at være nede hos den gaældre mle dame, da hun nok ikke er så bekendt med TeamViewer mv.

[Anne Marie H]

Hej Anna Marie

Mange tak for dit svar, og undskyld jeg har været så længe undervejs med mit svar.

Det lyder til, at jeg er nødt til fysisk faktisk at være nede hos den gaældre mle dame, da hun nok ikke er så bekendt med TeamViewer mv.

Jeg håber, at I får det på plads, ellers spørger du bare igen.