Side 1 af 1

Søgning på arkivkode?

: søn 29-03-2015 19:59
af Thorkild Overgaard
Jeg har ikke (som helt ny bruger) kunnet finde svar på følgende i manualen for Legacy:
I lighed med arkiveringsprincipperne i ARKIBAS vil jeg gerne indrette arkivkoden for kilderne efter deres rent fysiske placering. F.eks kan en dådsattest ligge i arkivkasse A4 og få nummeret 47 i denne kasse. Koden bliver derfor A4-47.
Kan jeg derefter sidenhen via Legacy se indholdet af kasse nummer A4?
Med venlig hilsen Thorkild Overgaard

: man 30-03-2015 13:43
af baertel
Du kan få en liste over arkivnumrene med en beskrivelse af hvad det er og hvem der er tilknyttet.

Systemet er desværre ikke udbygget, så man kan søge på arkivnummeret.

Mit indtryk er, at numrene kun skal bruges som henvisning til et fysisk arkiv, så derfor er der ikke indbygget muligheder for at manipulere/vise medierne.
Dog kan man f.eks. tilknytte et foto til en person og ved hjælp af arkivnummeret fortælle hvor det fysiske foto er placeret.

Håber det var hvad du ville vide.

: man 30-03-2015 16:18
af Anne Marie H
I Kildehenvisning findes et felt til brug for privat arkivkode.

Indtast f.eks. arkivkoden som du har foreslået, og den kan genfindes ved at lave en søgning under fanen Detaljeret Søg, se vedlagte.

Du får dermed en liste over de personer, hvis kildehenvisninger indeholder A4. Hjælper det dig på rette vej?

: man 30-03-2015 19:12
af baertel
Jeg havde faktisk testet søgefunktionen men fik fejl.
Beklager misinformationen :?

Arkivvkode

: man 30-03-2015 20:45
af Thorkild Overgaard
[quote="amh"]I Kildehenvisning findes et felt til brug for privat [b]arkivkode[/b].

Indtast f.eks. arkivkoden som du har foreslået, og den kan genfindes ved at lave en søgning under fanen [b]Detaljeret Søg[/b], se vedlagte.

Du får dermed en liste over de personer, hvis kildehenvisninger indeholder A4. Hjælper det dig på rette vej?[/quote]

: man 30-03-2015 21:34
af Anne Marie H
Prøv igen, Thorkild. Var det svaret på dit spørgsmål?

: tirs 31-03-2015 13:26
af baertel
En oversigt over alle arkivkoder, valgfrit opdelt i de 4 kategorier hvor arkivkoder kan anvendes - (Kilder, Kildehenvisninger, Opgaver og Billeder) - fås via Rapportmenuen, Andre, Arkivkoder.